Tout artisan doit connaître les bases de la comptabilité. Il est essentiel de comprendre l’aspect financier de votre entreprise afin de prendre des décisions judicieuses concernant votre artisanat. Cet article donne un aperçu des principaux concepts comptables que tout artisan doit connaître.
Présentation de la comptabilité des artisans
Pour commencer, définissons la comptabilité. C’est le processus qui consiste à enregistrer, classer et résumer les transactions financières afin de fournir des informations utiles à la prise de décisions commerciales. En d’autres termes, la comptabilité est ce que vous utilisez pour suivre les dépenses et les revenus de votre entreprise.
Les règles de la comptabilité des artisans dépendent du son statut juridique de l’entreprise :
- Micro-entreprise (auto-entreprise) : vous pouvez lire notre article sur la comptabilité des micro-entreprise qui en parle.
- Entreprise individuelle, EIRL;
- SAS, SASU, SARL, EURL, SA.
Si vous ne connaissez pas la comptabilité de ces sociétés, certains logiciels vous permettent de la tenir votre facilement même gratuitement en fonction de vos besoins. Nous avons détaillé notre avis sur Indy le logiciel comptable en ligne qui en est un très bon exemple.
Dans le domaine de l’artisanat, il y a quelques éléments clés que les propriétaires d’entreprises artisanales doivent garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de leurs finances. Nous verrons ensuite les concepts les plus importants.
Les revenus et les dépenses des artisans
Les revenus et les dépenses sont deux des concepts les plus importants de la comptabilité. Le revenu est l’argent que votre entreprise gagne, tandis que les dépenses sont l’argent que votre entreprise dépense. Il est important de suivre ces deux valeurs, car elles ont un impact sur votre résultat net, c’est-à-dire vos bénéfices ou vos pertes.
Pour les entreprises artisanales, les revenus proviennent généralement de la vente de produits ou de services. Les dépenses peuvent inclure des éléments tels que les matériaux utilisés dans la production, les coûts de publicité ou encore les salaires versés aux employés. Lorsque vos revenus sont supérieurs à vos dépenses, vous réalisez un bénéfice. Mais si vos dépenses sont supérieures à vos revenus, vous subissez une perte. D’autres charges qui ne sont pas des flux monétaires peuvent influer également tels que les amortissements.
Il est important de suivre régulièrement vos revenus et vos dépenses, afin de voir comment votre entreprise se porte globalement. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions concernant les prix, la production et d’autres aspects de votre entreprise artisanale.
Les documents comptables pour les entreprises artisanales
En plus de suivre vos revenus et vos dépenses, vous devez également conserver des documents comptables pour votre entreprise. Les documents comptables comprennent des éléments tels que les factures, les reçus et les relevés bancaires. Ces documents vous aident à suivre les finances de votre entreprise au fil du temps et peuvent être utilisés pour préparer des états financiers. Ils peuvent également être demandés par l’administration fiscale en cas de contrôle.
Les états financiers
Les états financiers présentent la situation financière de votre entreprise à un moment précis, par exemple à la fin de l’année. Ils peuvent être obligatoires en fonction de votre statut juridique : ils ne le sont pas pour les micro-entreprises. Les états financiers sont la représentation de la comptabilité. De plus, ils peuvent être utilisés pour évaluer la performance de votre entreprise et prendre des décisions sur l’affectation des ressources. Les états financiers les plus importants sont le bilan et le compte de résultat.
Le bilan
Un bilan est un état financier qui présente l’actif, le passif d’une entreprise à un moment donné. Il peut être utile pour les propriétaires d’entreprises artisanales d’examiner régulièrement leur bilan afin d’avoir une idée de la santé financière de leur entreprise.
L’actif est constitué de ce que votre entreprise possède, tel que l’argent liquide.
Le passif est composé de divers éléments tels que les dettes ou les capitaux propres.
Le compte de résultat
Le compte de résultat est un état financier qui présente les produits et les charges d’une entreprise sur une période donnée, souvent un an. Il peut être utile pour les propriétaires d’entreprises artisanales d’examiner régulièrement leur compte de résultat pour se faire une idée de la situation de leur entreprise.
Les produits sont l’argent que votre entreprise gagne grâce à la vente de produits ou de services. Les charges sont l’argent que votre entreprise dépense, comme le coût des matériaux ou les salaires versés aux employés.
Le compte de résultat peut également être utilisé pour calculer le revenu net d’une entreprise. Le revenu net est calculé en soustrayant les charges des produits. Ce chiffre vous indique si votre entreprise a réalisé ou non un bénéfice sur une période donnée.
Dans le secteur de l’artisanat, il y a quelques éléments clés que les propriétaires d’entreprises artisanales doivent garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de leurs finances. Nous allons maintenant en examiner quelques-uns.
Les bonnes pratiques pour tenir une comptabilité d’artisan
Lorsqu’il s’agit de trésorerie, il est important d’être proactif. Un moyen facile de suivre vos revenus et vos dépenses est de créer un budget. Un budget est simplement un outil qui vous aide à suivre vos dépenses et à vous assurer que vous ne dépensez pas plus que ce que vous gagnez. Lorsque vous établissez votre budget, veillez à inclure vos coûts fixes et variables. Les coûts fixes sont ceux qui ne changent pas d’un mois à l’autre, comme le loyer ou le remboursement d’un prêt. Les coûts variables sont ceux qui peuvent changer d’un mois à l’autre en fonction de la quantité vendue, comme le coût des matériaux ou de la main-d’œuvre. Vous pouvez utiliser un outil comme Excel pour faire votre budget.
Une autre façon de gérer les flux de trésorerie est d’établir une ligne de crédit avec votre banque. Vous aurez ainsi accès à des fonds d’urgence en cas de dépenses imprévues.
En conclusion
Après avoir abordé les bases de la comptabilité des artisans, ce qu’il faut en retenir est que :
- Les états financiers sont des outils puissants pour un chef d’entreprise, ils peuvent être utilisés pour évaluer les performances de l’entreprise.
- De plus, des logiciels vous permettent de traiter votre comptabilité simplement et gratuitement. Pour en savoir plus, cliquez ici pour lire notre article sur le sujet.
- Enfin, un budget peut-être très utile pour suivre ses dépenses.
Si vous avez besoin d’une aide complémentaire dans la création de votre entreprise vous pouvez consulter le site de la Chambre de Commerce et d’Industrie.
Il est important de bien comprendre les bases de la comptabilité pour gérer son entreprise avec succès !
