| Fonctionnalités des versions gratuites | B-Association | AlauxSoft | Paheko | Excel | Google Sheets |
| Comptabilité d’engagement |  | X | | X | X |
| Comptabilité de trésorerie | X | | X | | |
| Gestion des adhérents | | | | X | X |
| Impression de factures | | X | X | X | X |
| Gestion des stocks | | | | X | X |
| Suivi des prêts | | X | X | X | X |
| Gestion des activités | X | | | X | X |
| Gestion de la trésorerie | X | | X | X | X |
| Assistance | X | | X | X | X |
| Mises à jour | X | | X | X | X |
| Comptabilité analytique | X | X | | X | X |
| Gestion de caisse | X | X | | X | X |
Une des premières problématiques d’une association est l’administratif alors qu’elle devrait pouvoir se concentrer sur son activité. C’est pourquoi un logiciel de comptabilité pour association gratuit et simple est primordial. Un logiciel de comptabilité permet à une association de respecter ses obligations légales avec un seul outil.
Comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour association
B-Association
Créé en 2001, B-Association est le logiciel de comptabilité pour association gratuit le plus complet. Il permet la gestion de divers aspects d’une association :
- Toutes les fonctionnalités comptables nécessaires
- Gestion des cotisations et des adhérents jusqu’à 40
- Création de courriers en publipostage
- Suivi des achats et sorties
- Impression de factures
- Gestion des stocks
- Suivi des prêts
B-Association est complet en version gratuite. Sa version payante à 84 € par an ajoute quelques fonctionnalités utiles comme la connexion en ligne et sans installation nécessaire, pas de limitation ou la gestion des activités.
AlauxSoft
Alauxsoft est un logiciel qui propose 3 versions différentes par typologie d’utilisateur :
- Comptes et budget pour les particuliers
- Associations et comités d’entreprise
- Comptabilité micro-entreprises et TPE (Très Petite Entreprise)
La version associative propose les fonctionnalités comptables obligatoires et proposent également des fonctionnalités supplémentaires :
- Comptabilité de trésorerie pour les petites associations
- Gestion des adhérents
- Liste des salariés
- Gestion des activités
- Suivi des échéances
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des stocks
- Assistance
- Mises à jour
La version payante est à 55 € à vie et une option à 9 € par an pour la synchronisation avec tous les appareils et la banque existe.
Paheko
Le logiciel comptable fait par une association pour les associations : Paheko. Il a été créé en 2012 avant tout comme un outil éthique. Il dispose de bon nombre de fonctionnalités :
- Comptabilité à double entrée simplifiée
- Comptabilité analytique
- Gestion des justificatifs
- Gestion des membres
- Gestion des activités
- Partage de documents
- Création de site internet
- Gestion de caisse
- Gestion de stock
- Réservation de créneaux pour des évènements
- Suivi du temps des bénévoles
La version gratuite n’est disponible qu’un exercice fiscal. Le prix de la version payante est au choix de l’utilisateur, comme un don !
Excel
Vous connaissez tous ce logiciel même si vous n’y avez pas pensé pour la comptabilité. Si vous détenez un Windows, il y a de fortes chances qu’il y soit déjà installé.
Pour plus d’information découvrez les logiciels de comptabilité pour association gratuit sous Excel.
Google Sheets
Si vous ne connaissez pas Google Sheet c’est l’équivalent d’Excel créé par Google. Accessible en ligne avec un compte google. Il est entièrement gratuit et peut être partagé avec différents comptes Google.
Un logiciel de comptabilité gratuit est-il obligatoire pour une association ?
Un logiciel de comptabilité c’est avant tout un outil pour, comme indiqué dans son nom, tenir la comptabilité mais il peut également remplir d’autres rôles.
La tenue de la comptabilité d’une association se fait par un ensemble d’actions :
- Les écritures comptables dans des journaux comptables selon le plan comptable des associations
- Le rapprochement bancaire
- Générer le bilan et le compte de résultats de l’exercice fiscal et consulter ceux des exercices précédents
- Exporter un FEC afin de pouvoir le communiquer sa comptabilité à l’administration fiscale ou de changer de logiciel comptable
En plus de ces fonctionnalités obligatoires pour un logiciel comptable pour asso, certains logiciels proposent également d’autres fonctionnalités telles que :
- La gestion fiscale : génération des cerfa (formulaires), envoi à l’administration fiscale et téléchargement des documents fiscaux, paiements des impôts et taxes.
- La gestion de la paie, pour produire des fiches de paie paix si l’association comprend des salariés
- Des mises à jours comprises pour que la tenue comptable respecte les nouvelles lois
- La gestion de la trésorerie avec ou sans connexion automatique ce qui permet d’avoir toujours un oeil sur celle-ci afin d’éviter de se faire surprendre par les dépenses
- Gestion des dons ou des donateurs pour savoir où vous en êtes.
- La création de factures
- Support en cas de problème technique ou de question
Tous ces logiciels fonctionnent aussi bien sur windows 10 que windows 11.
Les grandes associations
D’après l’article Article L612-4 : Si une association perçoit une ou plusieurs subventions de plus de 153 000 €, elle doit établir des comptes annuels avec un bilan, un compte de résultat et une annexe. Elles doivent aussi effectuer la publicité de leurs comptes annuels et du rapport du commissaire aux comptes.
La comptabilité d’engagement est donc obligatoire pour ces associations. La saisie comptable se fait donc dans des journaux en écriture en partie double.
Les petites associations
Si l’association perçoit moins de 153 000 € de subventions, une comptabilité de trésorerie suffit et celle-ci est faite dans un registre de recettes-dépenses. La comptabilisation de ces associations peut être faite dans un fichier Excel mais pour un meilleur suivi, plus de facilité et de sécurité un logiciel comptable reste tout de même recommandé.
