Faire sa comptabilité de micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) gratuitement et facilement

Lancer sa micro-entreprise est compliqué, c’est pourquoi il est important de simplifier les tâches administratives. La comptabilité étant une des plus importantes, elle tient une place importante dans la vie d’une entreprise. Nous expliquerons ici comment tenir la comptabilité d’une micro-entreprise gratuitement et facilement.

Obligations du micro-entrepreneur (auto-entrepreneur)

Tenue d’un livre de recettes : le micro entrepreneur a la possibilité de tenir une comptabilité simplifiée. C’est-à-dire n’enregistrer que les encaissements dans l’ordre chronologique. Attention, certaines mentions sont obligatoires :
- Montant et origine des recettes (identité du client) ;
- Mode de règlement ;
- Références des pièces justificatives (numérotation des factures).

Un modèle est disponible à ce lien.

Tenue d’un livre des achats : dans le cas où l’activité est principalement de la vente de marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou à fournir des prestations d’hébergement. L’entrepreneur doit remplir un registre des achats. Il comporte l’ensemble des achats de l’année. Les informations suivantes doivent-être indiquées :

le mode de règlement ;
les numéros des pièces justificatives.

Interdiction de payer en espèces au-delà de 1 000 €
Déclaration de chiffre d’affaires : le chef d’entreprise est imposé sur le chiffre d’affaires de sa micro-entreprise. Il doit le déclarer tous les mois ou trimestres.

Facturation : Comme tout professionnel, le micro-entrepreneur est tenu de produire des factures pour ses clients. Il ne faut pas oublier d’inscrire les mentions obligatoires sur ces factures, que vous trouverez à ce lien : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808

Si le régime de TVA choisi est la franchise en base (pas de TVA) alors le montant total à facturer est le hors taxe. Dans ce cas, la facture doit porter la mention suivante « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Un autre élément à indiquer est le numéro Siren. Il doit être mentionné sur tous les documents commerciaux et factures.

Compte bancaire : si le chiffre d’affaires de la micro-entreprise est de plus de 10 000 € deux années consécutives, le chef d’entreprise doit ouvrir un compte bancaire dédié à son activité.

Une seule micro-entreprise : il est impossible d’avoir plusieurs micro-entreprises cependant il est possible d’avoir plusieurs activités différentes dans la même micro-entreprise. Dans ce cas, il faut regrouper les opérations dans le livre des recettes et dans le livre des achats par activité. La déclaration de chiffre d’affaires se fait sur la totalité des activités.

Avoir plusieurs activités ne modifie pas les seuils de la micro-entreprise.

Comment faire la tenue comptable de sa micro-entreprise (auto-entreprise)

Pour saisir une comptabilité de micro-entrepreneur, il est plus pratique de faire sa saisie sur un logiciel adapté plutôt que de le faire sur un fichier excel. Cela permet notamment de :